Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

​

1. Rekisterinpitäjä

 

Norgenius Oy, Matkamiehenpolku 1 LH 4, 00320  Helsinki

Y-tunnus: 2434137-9

 

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Henri Lukkarila

posti@yritysmanagerit.fi

 

 

3. Rekisterin nimi

 

Asiakasrekisteri

 

 

4. Rekisterin käyttötarkoitus

 

Asiakasrekisterissä olevia tietoja voidaan käyttää seuraaviin pääasiallisiin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen

• palveluiden tuottaminen, tarjoaminen, kehittäminen, parantaminen ja suojaaminen

• laskutus, perintä ja asiakastapahtumien varmentaminen

• mainonnan kohdentaminen

• palveluita koskeva analysointi ja tilastointi

• asiakasviestintä, markkinointi ja mainonta

• palveluihin liittyvien rekisterinpitäjän ja muiden toimeksiantoihin liittyvien henkilöiden ja tahojen oikeuksien ja/tai omaisuuden suojaaminen ja turvaaminen,

• rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, sekä

• muut vastaavat käyttötarkoitukset.

 

Verkkosivustoillamme käytetään Wix Analytics-  sekä Google Analytics- seurantaohjelmaa, jonka avulla saamme tietoa liikkeistäsi verkkosivustoillamme. Tähän tarkoitukseen Google/Wix Analytics käyttää evästeitä, jolloin verkkosivuston käytöstä evästeillä luotu tieto siirtyy ja tallentuu Googleen ja Wixiin. Käytämme Google  ja Wix Analyticsissä IP-osoitteiden salausta. Google Analyticsin käyttöehtojen mukaan Google ei yhdistä rekisteröityjen IP-osoitteita mihinkään muuhun Googlessa ja Wixissä  säilytettävään tietoon. 

 

 

EVÄSTEET

​

Käytämme verkkosivustoillamme evästeitä (cookies). Käyttämällä sivustojamme hyväksyt evästeiden käytön. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka tietokone, puhelin tai tabletti tallentaa verkkosivuston käyttäjän laitteelle. Evästetietojen hyödyntäminen edellyttää palvelussa uudelle käyttäjälle näytettävän evästeviestin mukaisesti sitä, että käyttäjä on hyväksynyt evästeet käyttämällä verkkopalveluamme. Evästeiden käyttäminen on yleinen käytäntö useimmissa verkkosivustoissa.

 

 

Käytämme evästeitä:

• verkkosivujen käyttökokemuksen parantamiseen,

• henkilökohtaisten asetustesi muistamiseen,

• olennaisen sisällön ja tiedon tarjoamiseen,

• verkkosivujen turvallisuuden varmistamiseen, ja

• tilastotietojen keräämiseen verkkosivujemme käytöstä ja mainonnan tehokkuuden mittaamiseen.

Voit tyhjentää evästeet käyttämäsi laitteen selaimen asetuksista. Tällöin tunniste, jolla sinusta kerätään tietoa, vaihtuu. Sinulla on myös mahdollisuus estää evästeiden käyttö kokonaan muuttamalla käyttämäsi laitteen selaimen asetuksia. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen. Mikäli päätät estää evästeet, et välttämättä voi täysin hyödyntää tarjoamiamme verkkopalveluja.

 

 

 

5. Rekisterin sisältämät tiedot

 

• Asiakkaan perustiedot, kuten koko nimi, osoite, kieli

• omasta tai yrityksen puolesta toimivan henkilön henkilötunnus ja mahdollisesti yritystunnus luotettavaa tunnistamista varten

• laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot

• asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten Asiakkaalle tarjotut palvelut, niiden käyttämispäivä, ostotarjouksen, sen hyväksymisen, vuokra- tai kauppasopimuksen tekopäivä ja tiedot, kohdetiedot, välityspalkkio, palvelun myyjätiedot sekä muut vastaavat tiedot

• lupatiedot ja kiellot, kuten suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

• mielenkiinnon kohteet ja muut Asiakkaan itse antamat tiedot

• palvelujen muut tapahtumatiedot

 

 

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

 

Rekisteriin kerätään tilastotietoja verkkosivujen, puheluiden,tapaamisten ja sähköpostien kautta.

Voitte pyytää tietojenne poistamista kirjallisesti rekisterin pitäjältä. 

 

 

7. Tietojen luovutus

 

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. mm. yrityskaupan yhteydessä, laskutukseen tai perintään liittyen, riitatilanteiden ratkomiseen oikeustoimissa tai kuluttajansuojassa tai muussa niihin rinnastettavassa tahossa. Lakiin perustuvassa pakottavassa tilanteessa. 

Tiliotteita käsittelee myös tilitoimisto.

Asiakkaalla on 1 kerran vuodessa oikeus tarkastaa veloituksetta tietonsa ja rekisterinpitäjän on oikaistava tiedot. Yhteydenotto tulee tehdä rekisterinpitäjään kirjallisesti (postitse kirjeenä) allekirjoitettuna sekä nimenselvennyksin.

Asiakkaalla on myös lain sallimissa rajoissa oikeus tulla unohdetuksi.  

 

 

8. Rekisterin suojauksen periaate

 

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Seuraavat tahot saattavat saada tietoonsa, että olette asiakkaanamme.

Facebook: https://www.facebook.com/business/gdpr Youtube/ gmail/ Googlen palvelut, Holvihttps://support.holvi.com/hc/fi/articles/202260402-Tietosuojaseloste, Säästöpankki, Dna, tilitoimisto, verotoimisto, Wix https://support.wix.com/en/article/creating-a-privacy-policy Käyttämämme Holvi Payment Services Oy on maksulaitos, jolla on Finanssivalvonnan myöntämä maksulaitoksen toimilupa. Holvi ® on Holvi Payment Services Oy:n rekisteröimä tavaramerkki. Tietosuojaloukkauksesta on säädetty GDPR:ssä ja yritys toimii sen mukaisesti. 

https://support.holvi.com/hc/fi/articles/202260402-Tietosuojaseloste

 

9 tietosuojaloukkaukset

 

Tietosuojaloukkauksista ilmoitetaan asianomaisille GDPR mukaisesti ja yritys sitoutuu noudattamaan asetusta.

 

 

10. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Yritys kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.  Yrityksemme suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.